Inventarizace zásob
Zkoušeli jste někdy spočítat např. 10 000 pojistných podložek M6? Pokud ano, víte, jak je to časově náročné, i když máte k dispozici počítací váhu.
Přečtěte si, jak můžete zjistit aktuální stav zásob C-dílů jediným kliknutím myši.
Trávíte počítáním zásob příliš mnoho času?
Ve výrobní společnosti A tři zaměstnanci skladu mají připravené vše potřebné na pravidelnou inventarizaci skladových zásob C-dílů: propisky, vytištěné seznamy připravené v Excelu a počítací váhy. Zaměstnanci počítání obvykle provádí ručně tak, že vysypou díly z krabic na počítací váhu a výsledek pak zaznamenají do tabulky na papír. Když jde vše dobře, tato činnost trvá v průměrně velké výrobě dva dny. Ručně zaznamenané seznamy (a některé psané poznámky na okrajích) se předávají vedoucímu skladu, který nyní ručně zadává informace do systému ERP, i když s určitými obtížemi, protože ne všechna čísla jsou napsána zřetelně.
Při inventuře bylo celkem stráveno asi 40 hodin. Další den jeden z pracovníků skladu doplní větší zásobu dílů, která byla zapomenuta v areálu firmy, do regálů - a tak se musí část dílů přepočítat znovu.
V mnoha výrobních společnostech se inventarizace zásob C-dílů stále provádí ručně, a pokud se provádí dvakrát ročně, je na tuto činnost vynaloženo neadekvátní množství času, který by mohl být věnován něčemu, co pro firmu vytváří větší hodnotu.
Pracovní doba a interní náklady na každého pracovníka rostou každý rok, a proto by měl být čas zaměstnanců ve výrobě a ve skladu využíván co nejefektivněji. Pokud se zásoby počítají pouze dvakrát ročně, ale musí se kvůli tomu přerušit pravidelný chod výroby, existuje obrovský potenciál úspory hodin zaměstnanců, kteří tak mohou pokračovat v činnosti, která firmě přináší zisky.
Počítání zásob? Nám to trvá jen 15 minut.
Výrobní společnost B má také naplánovanou inventarizaci zásob. Všechny jejich C-díly jsou řízeny pomocí skladových boxů s integrovanými váhovými senzory. Aktuální počet zásob pracovník skladu zjistí ze systému řízení zásob několika kliknutími myší. Počty zásob lze okamžitě nahrát přímo do systému ERP a použít ke kontrole. Tato digitální orientační inventura trvá zlomek času v porovnání s ručním počítáním a jakákoliv změna ve skladu se v systému aktualizuje téměř okamžitě.
Při plánování další inventury zásob C-dílů se zkuste zamyslet, kolik času se při tom stráví a jaké události se během počítání mohou vyskytnout:
- Potřebujete aktualizovat systémy ERP během počítání zásob?
- Je třeba inventuru provádět vícekrát ročně?
- Kolik je potřeba člověkohodin na kontrolu stavu zásob?
Počítání zásob lze snadno provést za zlomek času, pokud máte přístup k logistickým systémům a řešením, které spolu navzájem komunikují a vy tak máte aktuální data ihned k dispozici.
Lze stejným způsobem inventarizovat i jiné skupiny výrobků?
Jediným omezením toho, co lze automatizovat, je vaše představivost. Pokud máte zavedené digitální logistické systémy, můžete v zásadě integrovat všechny své dodavatele do stejného logistického nastavení. Existují různé velikosti skladovacích zásobníků s digitálními váhami, skladovací skříně s váhovými systémy integrovanými do polic a dokonce i digitální paletové váhové systémy. Takže ať už se jedná o kritický soustružnický díl, pracovní rukavice nebo dlouhé závitové tyče, můžete rychle provést orientační inventuru zásob, protože máte přístup k aktuálním údajům o zásobách z obrazovky počítače.
Logistické systémy jsou chytré, protože šetří čas ve výrobě i ve skladu. Zaměstnanci získávají lepší přehled o denním toku materiálu a mají možnost zefektivnit svou pracovní dobu a využít získaný čas k plnění úkolů, které jsou pro ně i pro firmu cennější.
Zůstaňte s námi a přečtěte si o dalších způsobech, jak předcházet časovým ztrátám v nákupu, výrobě a skladu C-dílů, jako je interní objednávání, externí objednávání, proces doplňování a jak automaticky sledovat chybějící položky.