Quản lý linh kiện loại C và tối ưu với TCO như thế nào?

Linh kiện loại C là gì?

Linh kiện loại C là các bộ phận ốc vít và mối nối thiết yếu cho hầu hết các loại sản xuất, từ đồ chơi trẻ em đến máy tính, ô tô, và nhiều sản phẩm khác. Mỗi nănăm, hàng tỷ linh kiện bắt vít được sử dụng trên toàn cầu.

Trong phân tích ABC – một phương pháp phân loại phổ biến trong quản lý vật liệu – linh kiện loại A là những linh kiện có giá trị cao nhất, linh kiện loại B có giá trị trung bình, và linh kiện loại C là những linh kiện có giá trị thấp nhất. Mặc dù linh kiện loại C có giá trị thấp, nhưng chúng lại đóng vai trò rất quan trọng trong sản phẩm cuối cùng.

Quản lý linh kiện loại C là gì?

Mục tiêu của quản lý linh kiện loại C là tối ưu hóa quy trình mua sắm và quản lý những linh kiện này một cách hiệu quả về chi phí. Nếu quản lý linh kiện loại C không tốt, các công ty sẽ phải tiêu tốn một lượng tiền và công sức không hợp lý để xử lý chúng. Khi có một chiến lược hiệu quả cho việc quản lý linh kiện loại C, các bộ phận kết nối của bạn có thể thực hiện đúng chức năng: kết nối mọi thứ một cách suôn sẻ mà không gây ra vấn đề và tốn kém.

Lợi ích mang lại

Các công ty đã thành thạo quản lý linh kiện loại C hoạt động hiệu quả hơn trong nhiều phòng ban so với những công ty chưa thực hiện điều này. Họ đã tối ưu hóa quy trình bổ sung, tránh được tình trạng chậm trễ giao hàng do thiếu linh kiện loại C và giảm thiểu chi phí lãng phí từ việc đặt hàng quá nhiều bộ phận.

Làm thế nào để nâng cao hiệu quả quản lý linh kiện loại C?

Để giảm thiểu rủi ro trong quản lý linh kiện loại C, bạn cần đảm bảo cung cấp liên tục các linh kiện đúng và xử lý chúng một cách hiệu quả. Điều này bao gồm việc đặt hàng với số lượng hợp lý, lưu trữ các linh kiện loại C phù hợp, xây dựng quy trình đặt hàng chặt chẽ và áp dụng chiến lược cung ứng tối ưu hóa chi phí cho tất cả các quy trình mua sắm, cùng nhiều yếu tố khác.

Linh kiện loại C liên quan đến TCO như thế nào?

Khái niệm TCO (tổng chi phí sở hữu) là một công cụ hữu ích để đánh giá chi phí thực sự của một tài sản. Việc áp dụng phương pháp này vào quản lý linh kiện loại C có thể giúp bạn đưa ra những quyết định thông minh về các quy trình và bộ phận cần cải thiện.

Chi phí ẩn trong quản lý linh kiện loại C

Khi đề cập đến linh kiện loại C, phần lớn chi phí (ngoài giá mua) là các chi phí ẩn. Nếu không chú ý đến chúng, chúng sẽ vẫn tồn tại một cách vô hình. Bạn có thể tiết kiệm đáng kể khi phân tích và giảm thiểu những chi phí này. Một số ví dụ bao gồm:

• Thời gian đặt hàng
• Giao hàng
• Tháo gỡ
• Lưu kho
• Di chuyển hàng từ nơi này đến nơi khác
• Lắp ráp

Sử dụng TCO để khám phá chi phí ẩn trong quản lý linh kiện loại C

TCO là một cách tuyệt vời để xác định cấu trúc chi phí và giảm chi phí quy trình với các giải pháp phù hợp. Khi bạn thực hiện đánh giá TCO, bạn sẽ có thông tin cần thiết để xác định liệu các khu vực sau có cần được tối ưu hóa hay không:

TCO là một phương pháp hiệu quả để xác định phân bổ chi phí và giảm chi phí quy trình thông qua các giải pháp phù hợp. Khi thực hiện đánh giá TCO, bạn sẽ có đủ thông tin để xác định xem các khu vực sau có cần được tối ưu hay không:

• Nhà cung cấp
• Tần suất đặt hàng
• Giá trị đơn hàng
• Phương pháp đặt hàng
• Quy trình nghiên cứu và phát triển
• Sản xuất
• Lắp ráp
• Quản lý chất lượng
• Dịch vụ
• Quản trị
• CNTT

Có những chi phí rõ ràng trong mỗi danh mục, nhưng như đã đề cập ở trên, cũng có những chi phí khó thấy hơn. Trong mỗi danh mục này, có thể có nhiều điều cần được tối ưu hóa.

Bạn có thể chi tiết hóa đến mức bạn muốn khi phân tích các bước quy trình khác nhau. Cơ hội tiết kiệm chi phí có thể được tìm thấy ở những nơi bất ngờ, và mọi chi tiết đều có tiềm năng ảnh hưởng đến tổng chi phí sở hữu của C-parts của bạn.

Ví Dụ: Cách Cải Thiện Các Vấn Đề Được Phát Hiện Qua Phân Tích TCO

Hãy xem một số ví dụ về các khu vực tiềm năng cần cải thiện và các giải pháp phù hợp:

Vấn Đề trong Lắp Ráp

Nếu phân tích TCO của bạn cho thấy rằng lắp ráp là nơi công ty bạn gặp vấn đề, một quyết định nhỏ như chuyển từ vít thông thường sang vít đã được phủ trước có thể tạo ra tác động lớn. Vít đã được phủ trước giúp giảm chi phí bằng cách loại bỏ nhu cầu bôi trơn trong quá trình lắp ráp, tiết kiệm thời gian và giảm chi phí cho chất bôi trơn và cọ.

Đây chỉ là một vài ví dụ về cách nhìn sâu vào tổng chi phí sở hữu có thể giúp công ty bạn trở nên hiệu quả hơn.

Cách Thực Hiện TCO để Tối Ưu Hóa Quản Lý Chuỗi Cung Ứng của Bạn

Danh sách trên không phải là một danh sách đầy đủ về tất cả các khu vực mà công ty bạn có thể có tiềm năng cải thiện. Điều quan trọng là phải nhìn xa hơn các chi phí rõ ràng và tìm kiếm sâu để tìm mọi cơ hội.

Có nhiều cơ hội cụ thể cho từng công ty, đó là lý do tại sao một tính toán TCO nên được điều chỉnh cụ thể cho doanh nghiệp của bạn. Kinh nghiệm của chúng tôi đã chỉ ra rằng có thể tìm thấy các khoản tiết kiệm chi phí độc đáo trong mọi tổ chức, bất kể quy mô – đặc biệt là trong lĩnh vực quản lý C-parts.

Sử dụng một công cụ TCO, như công cụ được phát triển bởi Viện Quản lý Công nghệ tại Đại học St. Gallen, cho phép bạn thực hiện các tính toán TCO cụ thể cho công ty của bạn. Bằng cách đó, bạn có thể khám phá các chi phí ẩn và đưa ra quyết định thông minh, sáng suốt về nơi cần cải thiện quy trình quản lý C-parts của bạn.

Cần Hỗ Trợ trong Việc Tối Ưu Hóa Quản Lý C-Parts của Bạn?