Czym jest C-parts management i jak go zoptymalizować z TCO?

Czym są C-parts?

C-parts to elementy złączne i komponenty łączące, które są niezbędne w niemal każdym rodzaju produkcji, od zabawek dla dzieci, przez komputery, po samochody i wszystko pomiędzy. Każdego roku na całym świecie używa się miliardów elementów złącznych i elementów mocujących.

W analizie ABC – powszechnej technice kategoryzacji stosowanej w zarządzaniu materiałami – części A to części o najwyższej wartości, części B mają wartość pośrednią, a części C są najmniej wartościowe. Mimo że części C mają niską wartość, są one ostatecznie bardzo ważne dla końcowego produktu.

Czym jest zarządzanie C-parts?

Celem zarządzania C-parts jest organizacja zaopatrzenia i zarządzania częściami C w sposób opłacalny. Przy złym zarządzaniu częściami C firmy kończą wydając nieproporcjonalnie dużo pieniędzy i wysiłku na obsługę części C. Kiedy masz dobrą strategię zarządzania częściami C, twoje elementy mocujące mogą robić dokładnie to, do czego zostały stworzone: trzymać rzeczy razem bez powodowania kłopotów i kosztów.

Korzyści z dobrego zarządzania C-parts

Firmy, które opanowały zarządzanie C-parts, działają płynniej w swoich wielu działach niż te, które tego nie zrobiły. Usprawnili proces uzupełniania zapasów, nie doświadczają wąskich gardeł w dostawach z powodu braku części C i nie ponoszą kosztów związanych z zamawianiem zbyt wielu części.

Jak poprawić zarządzanie C-parts?

Aby zmniejszyć ryzyko w zarządzaniu C-parts, musisz zapewnić stałą dostawę odpowiednich części i efektywnie je przetwarzać. Oznacza to zamawianie odpowiedniej ilości i przechowywanie odpowiednich części C, posiadanie dobrze przemyślanego procesu zamawiania, przyjęcie strategii zaopatrzenia, która optymalizuje koszty wszystkich procesów zaopatrzenia i więcej.

Jak C-parts odnoszą się do TCO

Koncepcja TCO (całkowity koszt posiadania) jest cennym narzędziem pomagającym ocenić rzeczywiste koszty posiadania aktywów. Zastosowanie tej metody do zarządzania C-parts może pomóc w podejmowaniu świadomych decyzji przy wyborze procesów i obszarów do poprawy.

Ukryte koszty w zarządzaniu C-parts

Jeśli chodzi o części C, większość kosztów (poza ceną zakupu) to koszty ukryte. Jeśli ich nie szukasz, pozostają niewidoczne. Możesz uzyskać umiarkowane do znacznych oszczędności, analizując i redukując te niewidoczne koszty. Przykłady obejmują:

• Czas potrzebny na zamówienie produktów
• Dostawa
• Rozpakowywanie
• Przechowywanie
• Przemieszczanie ich z miejsca na miejsce
• Montaż

Wykorzystanie TCO do odkrywania niewidocznych kosztów w zarządzaniu C-parts

TCO to świetny sposób na identyfikację struktur kosztów i redukcję kosztów procesów za pomocą odpowiednich rozwiązań. Kiedy przeprowadzasz ocenę TCO, będziesz mieć niezbędne informacje, aby określić, czy następujące obszary wymagają optymalizacji:

• Dostawcy
• Częstotliwość zamówień
• Wartość zamówienia
• Metoda zamawiania
• Procesy badawczo-rozwojowe
• Produkcja
• Montaż
• Zarządzanie jakością
• Serwis
• Administracja
• IT

W każdej kategorii istnieją oczywiste koszty, ale jak wspomniano powyżej, są też koszty trudniejsze do zauważenia. W każdej z tych kategorii może być wiele rzeczy do optymalizacji.

Możesz być tak szczegółowy, jak chcesz, rozkładając różne kroki procesu. Możliwości oszczędności kosztów można znaleźć w zaskakujących miejscach, a każdy szczegół ma potencjał wpływu na całkowity koszt posiadania twoich części C.

Przykłady: Jak poprawić problemy odkryte przez analizę TCO

Przyjrzyjmy się kilku przykładom potencjalnych obszarów do poprawy i odpowiednich rozwiązań:

Problemy w montażu

Jeśli twoja analiza TCO pokazuje, że montaż jest miejscem, gdzie twoja firma napotyka problemy, decyzja tak mała jak przejście z regularnej śruby na śrubę z powłoką może mieć duży wpływ. Śruba z powłoką redukuje koszty, eliminując potrzebę smarowania podczas montażu, co oszczędza czas i zmniejsza koszty smaru i pędzli.

To tylko kilka przykładów, jak dogłębne spojrzenie na całkowity koszt posiadania może pomóc twojej firmie stać się bardziej efektywną.

Jak wdrożyć TCO, aby zoptymalizować zarządzanie łańcuchem dostaw

Powyższa lista nie jest kompletnym zestawieniem wszystkich obszarów, w których twoja firma może mieć potencjał do poprawy. Ważne jest, aby spojrzeć poza oczywiste koszty i dokładnie poszukać każdej okazji.

Istnieje wiele specyficznych dla firmy możliwości, dlatego kalkulacja TCO powinna być dostosowana specjalnie do twojego biznesu. Nasze doświadczenie pokazuje, że unikalne oszczędności kosztów można znaleźć w każdej organizacji, niezależnie od jej wielkości – szczególnie w obszarze zarządzania częściami C.

Korzystanie z narzędzia TCO, takiego jak to opracowane przez Instytut Zarządzania Technologią na Uniwersytecie St. Gallen, pozwala na dokonywanie obliczeń TCO specyficznych dla twojej firmy. W ten sposób możesz odkryć ukryte koszty i podejmować mądre, świadome decyzje dotyczące tego, gdzie poprawić proces zarządzania częściami C.

Potrzebujesz wsparcia w optymalizacji zarządzania C-parts?