¿Qué son las piezas C y cómo debo gestionarlas para ahorrar costes en el proceso de producción de mi empresa?

¿Qué son las piezas C?

Las piezas C son las fijaciones y los componentes de conexión que son esenciales para casi todos los tipos de fabricación, desde los juguetes para niños hasta los ordenadores, pasando por los automóviles y todo lo demás. Cada año se utilizan miles de millones de elementos de fijación en todo el mundo.

En el análisis ABC, una técnica de categorización común utilizada en la gestión de materiales, las piezas A son las de mayor valor, las piezas B tienen un valor intermedio y las piezas C son las de menor valor.

Aunque las piezas C tienen un valor bajo, en última instancia son muy importantes para el producto final. Los tornillos, tuercas, pernos y arandelas son piezas C. Aunque estos elementos de fijación son pequeños, de bajo coste y a menudo se pasan por alto, constituyen una parte importante de los inventarios de la mayoría de las empresas. Por término medio, entre el 65 y el 75% de todas las piezas son piezas C.

¿Qué implica la gestión de piezas C?

El objetivo de la gestión de las piezas C es organizar de forma rentable el aprovisionamiento y control de estas piezas. Con una mala gestión de las piezas C, las empresas acaban dedicando una cantidad desproporcionada de esfuerzo y gastos en el manejo de estos componentes. Cuando se cuenta con una buena estrategia de gestión de las piezas C, los elementos de fijación pueden hacer exactamente lo que deben hacer: mantener las cosas unidas sin causar molestias ni gastos.

Las empresas que dominan la gestión de las piezas C trabajan con mayor fluidez en sus numerosos departamentos que las que no lo han hecho. ¿Por qué? Han agilizado el proceso de reposición; no experimentan cuellos de botella en las entregas debido a que se agotan las piezas C y no añaden el coste desperdiciado que supone pedir demasiadas piezas.

Para reducir el riesgo en la gestión de piezas C, una empresa debe garantizar el suministro constante de las piezas correctas en el tiempo preciso, de forma eficiente. Esto significa pedir la cantidad correcta y almacenar las piezas C adecuadas, tener un proceso de pedido bien pensado, adoptar una estrategia de suministro que optimice los costes de todos los procesos de adquisición, y mucho más.

Una forma eficaz de gestionar sus piezas C es automatizar sus sistemas de pedidos a través de Smart Factory Logistics.

A continuación, descubra más sobre las formas específicas en que un cálculo de TCO puede ayudar a que pueda tomar decisiones informadas a la hora de elegir qué procesos y áreas mejorar.

Cómo se relacionan las piezas C con el TCO

Cuando se trata de piezas C, la mayoría de los costes (aparte del precio de compra) son costes ocultos. Si no los busca, permanecen invisibles. Estos costes ocultos pueden ser los siguientes:

• El tiempo que se tarda en pedir los productos
• La entrega
• Desembalaje
• Almacenamiento
• El traslado de un lugar a otro
• Montaje

Puede obtener un ahorro de costes entre moderado y significativo si analiza y reduce estos costes invisibles.

El TCO, o coste total de la propiedad, es una excelente manera de identificar la estructura de costes y reducir los costes del proceso con soluciones adecuadas. Cuando realice una evaluación del TCO, tendrá la información necesaria para determinar si es necesario optimizar las siguientes áreas:

• Proveedores
• Frecuencia de los pedidos
• Valor del pedido
• Método de pedido
• Procesos de investigación y desarrollo
• Producción
• Montaje
• Gestión de la calidad
• Servicio
• Administración
• IT
  
  

Hay costes obvios en cada categoría, pero como se ha mencionado anteriormente, también hay costes que son más difíciles de ver. Dentro de cada una de estas categorías, hay muchos detalles que pueden optimizarse. Puede ser tan detallado como quiera al desglosar los diferentes pasos del proceso. Las oportunidades de ahorro pueden encontrarse en lugares sorprendentes, y cada detalle tiene el potencial de afectar al coste total de propiedad de sus piezas C.

Por ejemplo, si el pedido es el punto en el que se encuentra con problemas, entonces la automatización de su proceso de pedido con un producto como Bossard SmartBin Cloud puede ser su solución. SmartBin Cloud es excelente para la gestión de piezas C. Pide una cantidad predefinida de piezas nuevas en cuanto se alcanza el punto de pedido en función de los niveles de consumo y existencias actuales, y puede instalarse en una célula de trabajo o en la línea de montaje. Puede eliminar totalmente el tiempo de espera y el movimiento de mercancías al pedir las piezas de repuesto en el momento adecuado y enviarlas directamente al punto de uso.

Si su TCO muestra que el montaje es el punto en el que su empresa tiene problemas, una decisión tan pequeña como cambiar de un tornillo normal a un tornillo con revestimiento previo puede tener un gran impacto. Un tornillo con revestimiento previo reduce los costes al eliminar la necesidad de lubricar durante el montaje, lo que ahorra tiempo y reduce la necesidad de comprar lubricante y cepillos. Estos son sólo algunos ejemplos de cómo una mirada profunda al coste total de propiedad puede ayudar a su empresa a ser más eficiente.

La lista anterior no es un resumen completo de las áreas en las que su empresa puede tener potencial de mejora. Es importante mirar más allá de los costes obvios y profundizar para encontrar todas las oportunidades. Hay muchas otras oportunidades específicas de la empresa, por lo que el cálculo del coste total de propiedad debe adaptarse específicamente a su negocio. Nuestra experiencia ha demostrado que se pueden encontrar ahorros de costes únicos en todas las organizaciones, independientemente de su tamaño, especialmente en el área de la gestión de piezas C.

Utilizando una herramienta de TCO, puede realizar cálculos específicos para su empresa, de modo que pueda descubrir costes ocultos y tomar decisiones inteligentes e informadas sobre dónde mejorar su proceso de gestión de piezas C.