Sådan reducerer TCO de skjulte omkostninger for befæstelse.

Kan tid og omkostninger retfærdiggøres, når du giver dig i kast med at udarbejde en TCO-model? Det korte svar er ja - men her er grunden til at TCO-beregninger er en god investering, når det kommer til at reducere omkostningerne inden for befæstelse og C-varer generelt.

En kort introduktion til TCO

TCO står for Total Cost of Ownership. Det er en finansiel beregning, der estimerer alle omkostninger forbundet med et aktiv, både direkte og indirekte, gennem hele aktivets livscyklus. Målet med en TCO-beregning er at identificere omkostningsdrivere og skjulte omkostninger for at få et bedre beslutningsgrundlag inden aktivet købes. TCO kan anvendes i mange forskellige sammenhænge, herunder C-Parts Management og TCO-værktøjet bruges i en lang række brancher.

Selvom befæstelser er små emner, så er de vigtige i fremstillingsprocessen og på globalt plan bruges der hvert eneste år milliarder af skruer, bolte møtrikker. C-varer har en lav værdi i forhold til andre varegrupper og ifølge ABC Analysis of Materials Management udgør befæstelser og C-varer for de fleste virksomheder kun ca. 2-5% af indkøbsomkostningerne, men udgør 65-75% af indkøbsvolumen. For C-varer er der store muligheder for omkostningsbesparelser, men omkostningerne er ofte skjulte og et overset område i fremstillingsindustrien.

Vælg først det rigtige værktøj for din TCO-analyse

Et godt TCO-værktøj kan hjælpe dig med at lave virksomhedsspecifikke TCO-beregninger, og ved at gøre brug af en ekspert inden for C-varer området, får du hjælp til at træffe de rigtige beslutninger ledelsesmæssigt. Hos Bossard bruger vi et TCO-værktøj, der udviklet af Institute of Technology Management ved University of St. Gallen. Vi anbefaler dette værktøj, fordi det er blevet udviklet på baggrund af de indsigter vi fik fra interviews og workshops med industrieksperter og brug af relevant litteratur inden for Total Cost of Ownership. TCO-Værktøjet er blevet brugt til at evaluere Bossards egen tilgang til TCO, for at vi kunne forbedre og styrke vores rådgivning og hjælpe virksomheder med at effektivisere deres C-parts Management.

Anvendelse af TCO til strategisk C-Parts Management

På tværs af forskellige brancher har de fleste virksomheder de samme problemstillinger, når det kommer til C-Parts Management. Som tidligere beskrevet har C-varer en lav værdi, men de repræsenterer 65-75% af de fleste industrivirksomheders samlede indkøbsvolumen. Mange virksomheder overser muligheden for omkostningsbesparelser inden for C-varer.

Mange af de virksomheder, vi har talt med, har allerede foretaget visse forbedringer af deres C-Parts Management:

• De har implementeret digitale Kanban-systemer til at automatisere eller delvis automatisere bestillingen af varerne.

• Reduceret antallet af leverandører og varer, hvor det er nødvendigt.

Disse steps er meget almindelige inden for C-Parts Management. Hvis din virksomhed endnu ikke har taget disse steps, er dette et godt sted at starte - men hvis du allerede har foretaget disse forbedringer, er der stadig mange muligheder for at spare på omkostningerne ud over ordrebehandling og indkøb.

Når TCO anvendes inden for flere forskellige kategorier af C-Parts Management, vil din virksomhed få mulighed for at få yderligere omkostningsbesparelser ud over de mest basale.

Mange virksomheder bruger ikke TCO-tilgangen til andet end at beregne omkostningerne ved ordrebehandling, logistik og indkøb inden for standardvarer. Det betyder, at leverandørvalg, produktkvalitet, produktion, montage, ledelse, implementering, vedligeholdelse, levering, kommunikation og andre kategorier overses.

Områder hvor du kan få omkostningsbesparelser.

Listen er ikke udtømmende, men viser potentielle områder, hvor din virksomhed kan få omkostningsbesparelser, ved at gennemføre en TCO-analyse og implementere strategiske ændringer.

• Leverandørvalg

  Ved at bruge TCO som et analyseværktøj, når du skal vælge leverandører, kan du på et oplyst grundlag vurdere hvilke leverandører, der er de rigtige at vælge.

• Leverandørforhandlinger

  Indsigterne fra din TCO-analyse hjælper dig med at få en bedre forhandlingsposition over for dine leverandører, når du forhandler med dem omkring omkostningerne.

• Økonomisk ordremængde (EOQ)

  TCO giver dig mulighed for at minimere totalomkostningerne ved at give dig bedre et grundlag for en EOQ-evaluering.

• Reducering af steps

  TCO forbedrer gennemsigtigheden i årsags-virkningskæden, så du kan se hvilke steps der skal elimineres.

• Optimering af forsyningskæden

  Bedre håndtering af varerne, der bliver modtaget, og reducerer antallet af manglende leveringer samt ventetid mv.

• Optimering af den interne logistik

  Eksempel: Direkte levering af befæstelser til forbrugsstedet fra leverandøren.

• Forbedring af sortiment/produktdesign

  Valg af de rigtige befæstelser giver mulighed for at optimere produktet og derved undgås spild under montage og kvalitetskontrol.

Få mere at vide om TCO og hvilke fordele du vil få med en effektiv C-parts management.