Hvordan vælger du en leverandør af dine bearbejdede emner?

Global sourcing - Step 2 af 5

Når du har fastslået, hvordan dine emner skal fremstilles, så er det på tide at kigge på, hvem der skal levere dem. Der er mange aktører at vælge imellem og langt de fleste virksomheder har 4 primære ønsker til en samarbejdspartner:

1. Høj kvalitet: præcise emner i det optimale materiale og med den rette overfladekvalitet.
2. God service og rådgivning: god dialog med leverandøren og kompetent rådgivning om materiale, fremstillingsmetode eller andet, der kan påvirke prisen og kvaliteten positivt.
3. Lav pris: prisen ønskes naturligvis altid så lav som muligt, ikke kun på kort sigt, men også på lang sigt.
4. Optimal leveringstid: korte leveringstider er på de fleste virksomheders ønskeliste, men længere leveringstider på kontinuerlige leveringer, f.eks. fra Østeuropa eller Asien, kan være at fortrække for mange, da det kan sænke totalprisen. Derfor siger vi "optimale" leveringstider.

Globalt eller lokalt?

Der findes både fordele ved at vælge en lokal leverandør og en global leverandør. Den lokale leverandør symboliserer ofte tryghed og fleksibilitet. Og kort afstand betyder ofte også kort leveringstid, så hvorfor overhovedet overveje at vælge en leverandør fra Østeuropa eller Asien?

Det er der faktisk mange gode grunde til. De primære er pris og ekspertise.

Når du sourcer dine emner globalt nyder du godt af de lavere produktionsomkostninger i produktionslandet. Derudover kan man typisk også opleve lavere råvarepriser.

I lande, hvor man har specialiseret sig i fremstillingen af bearbejdede emner, har man desuden opfostret en skare af eksperter. Når man producerer emner til hele verden, oparbejder man både en hel del erfaring med komplekse bearbejdningsprocesser og en avanceret maskinpark, der kan udføre en bred vifte af bearbejdninger.

Valg af samarbejdspartner – dine muligheder

Når du vælger en samarbejdspartner, har du overordnet set 3 valgmuligheder:

1. En lokal leverandør, der selv producerer dine emner: Hos den lokale leverandør kan du i princippet selv se dine emner blive fremstillet. Du kan møde producenten og sidde ansigt til ansigt med de personer, du samarbejder med. Du skal dog også selv finde leverandøren og foretage din egen kvalitetssikring af leverandøren og de leverede emner. Oftest vil valget dog blive nødt til at bero på en "mavefornemmelse". Det giver anledning til utryghed hos nogle. Der kan også være udfordringer med leverandørens kapacitet på lang sigt - vil leverandøren kunne udføre fremtidige opgaver for dig med det maskineri, der er til rådighed, eller skal du ud at finde en ny leverandør? Fordelen ved en lokal leverandør er dog, at der ret hurtigt kan "skiftes tempo" i produktionen, altså opskalere eller nedskalere produktionen efter behov.
2. En sourcing agent, der kan source dine emner globalt: En sourcing agent er en agent, som f.eks. befinder sig i Asien, eller en dansk agent, der rejser til produktionslandet, og har til opgave at source dine emner for dig, kommunikere med leverandøren og forhandle priser og andre betingelser. Sourcing agenten har typisk stor viden og et stort netværk og kan fungere som en rådgiver for dig. En udfordring for mange mht. en sourcing agent er dog, at ordningen involverer en stor del tillid. Med mindre du får en henvisning fra en person du kender, så skal du ud og finde din agent selv. Og det kan være svært at være helt sikker på agentens kompetencer og netværk ud fra telefonsamtaler og videomøder. Det er særdeles vigtigt at finde en agent, som er nem at kommunikere med og forstår dine behov fuldt ud.
3. En lokal leverandør med et globalt netværk (en one-stop-shop): Vælger du en "one-stop-shop", så får du fordelene af lokal rådgivning fra en virksomhed, du kender til og stoler på, kombineret med de mange fordele ved det globale marked. En lokal leverandør hjælper dig med at klargøre tegningsmateriale, kvalitetssikre prøveemner, finde kvalificerede leverandører og sørge for, at emnerne bliver leveret til dig til tiden, måske endda direkte til din montagelinje. Leverandøren kan også hjælpe dig med rådgivning om opskalering eller udvikling af din produktion. Nogle vil dog se det som en ulempe ikke at have den direkte kontakt til den virksomhed, der producerer emnet, hvilket gør det til en lidt længere proces, hvis man vil skifte retning eller tempo i produktionen.

Der er altså ikke et entydigt svar på, hvilken type leverandør er den bedste. Den leverandør eller samarbejdspartner, der er den optimale for dig, er ikke nødvendigvis den optimale for din nabo. Det afhænger alt sammen af, hvilke kriterier, der er de vigtigste for dig.